Secrétaire

Le poste d'Assistant(e) de formation se définit comme suit : il/elle assure le volet administratif nécessaire au bon déroulement des actions de formation depuis l'accueil du public jusqu'au suivi post stage des actions au côté de la responsable de site. Pour ce faire, assure un accueil physique et téléphonique bienveillant, prépare le démarrage, le suivi et la sortie de stage des actions, assure la transmission des informations à l'équipe, utilise les différents supports numériques pour la traçabilité des parcours de formation des apprenants (SCFORM, DOCAPOST, SAFRAN, KAIROS, CERES.), utilise avec aisance les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK dans le cadre de son activité professionnelle, possède ou est en capacité de développer une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle. La posture professionnelle exige le respect de la confidentialité des données stagiaire et formateur.